全体毕业生:
学校定于2025年6月20日—21日和7月25日分2批次为2025届毕业生集中办理离校手续。根据学校《关于做好2025届毕业生离校工作的通知》要求,现将有关工作安排通知如下:
一、就业方案落实
就业方案是学校为毕业生办理户口迁移和档案转递的重要依据。学校按照毕业生在山东高校毕业生就业信息网(以下简称“信息网”,网址http://www.sdgxbys.cn)登记的毕业去向信息确定毕业生就业方案。
每一位毕业生都要在信息网及时登记和更新去向信息、认真核对和确认就业方案,确保毕业去向信息真实准确规范,确保顺利完成就业入职、落户和档案转递。
二、毕业鉴定
毕业生鉴定是对毕业生在校期间各方面表现的总结评价,实事求是地对毕业生在校期间德、智、体、美、劳等方面的表现做出全面、准确、公正的评价。
三、安全离校、文明离校、和谐离校
积极践行社会主义核心价值观,文明离校,坚决杜绝酗酒滋事、损坏公物、破坏团结等有损学校声誉和文明大学生形象的行为发生,维护好离校期间正常的校园秩序。
四、离校系统使用
毕业生离校使用“一网通平台—学生离校”功能模块。自6月19日起,毕业生登录学校“信息门户”(网址http://my.ouc.edu.cn),选择“一网通平台”图标,点击进入系统(非校园网环境请先登录VPN)的“离校信息”功能,可以查询自己的离校环节办理状态,及时了解各部门离校相关环节的办理办法等信息。
五、离校期间日程安排
6月9日前 毕业鉴定
6月18日前 集中教育
6月19日 毕业典礼暨学位授予仪式
6月20日—21日 第一批次毕业生离校
7月25日 第二批次毕业生离校【仅涉及本科生】
附件:毕业生办理离校手续工作安排
毕业生办理离校手续工作安排
党委组织部
学部、各学院(中心)党委根据《关于做好2025届毕业生党员组织关系转接工作的通知》要求及时完成毕业生的入党培养考察、材料整理归档和党员组织关系转接等工作。
1. 5月30日前,对于离校前预备期满的预备党员,督促其所在党支部讨论预备党员转正并及时审批;对于毕业生中的入党积极分子和离校前尚未到期转正的预备党员,督促其所在党支部按时培养考察。相关情况需填入组织发展材料并录入“发展党员纪实公示系统”。
2. 6月13日前,在“灯塔”系统中完成拟通过纸质介绍信转出组织关系的毕业生党员的转出申请并将名单报送党委组织部,在学校一网通平台“出国(境)保留组织关系”模块完成出国(境)党员的保留组织关系申请;6月18日前,完成毕业生入党申请人、入党积极分子和党员的组织发展材料整理归档工作。7月3日前,在“灯塔”系统中完成线上转出组织关系的毕业生党员的转出申请。
3. 7月25日前,在“灯塔”系统中完成第二批次派遣离校毕业生党员的组织关系转出申请。
咨询电话:陶晓玲老师66782480。
二、团委
1. 6月13日前,学部、各学院(中心)团委在“智慧团建”中完成毕业生团员的转出申请。学部、各学院(中心)团委收齐团员证,6月11日在鱼山校区统一办理,6月12日在崂山校区统一办理,6月13日在西海岸校区统一办理,具体学部、各学院(中心)办理时间和地点等事宜另行通知。
2. 7月18日前,学部、各学院(中心)团委在“智慧团建”中完成第二批次离校毕业生团员的转出申请。学部、各学院(中心)团委收齐团员证,7月17日上午在崂山校区统一办理,7月17日下午在鱼山校区统一办理,7月18日在西海岸校区统一办理,具体学部、各学院(中心)办理时间和地点等事宜另行通知。
3. 团员证遗失的情况,由学部、各学院(中心)团委提供相关证明,并按上述工作安排统一办理团组织关系转出手续。
咨询电话:张瑛臻老师66782540。
三、教务处
1. 6月15日,学生离校管理与服务系统对接第一批次本科毕业生名单;7月18日,学生离校管理与服务系统对接第二批次本科毕业生名单。
2. 6月19日前,第一批次毕业证书和学位证书发放至学部、各学院(中心);7月24日前,第二批次毕业证书和学位证书发放至学部、各学院(中心)。毕业生根据学部、各学院(中心)的具体安排,领取毕业证书和学位证书。
3. 拟申请延长修业年限或结业的学生,请登录“一网通平台”提交申请。6月5日前申请结业且审核通过的学生,随第一批次毕业生办理离校手续;6月6日至7月11日期间申请结业且审核通过的学生,随第二批次毕业生办理离校手续。
4. 2025届本科生学生证注销手续,按照学部、各学院(中心)的具体安排进行。
咨询电话:李鹏飞老师66782481。
四、研究生院
1. 为做好毕业生离校期间相关留念工作,毕业研究生的研究生证可由学部、各学院(中心)加盖“中国海洋大学研究生毕业留念”章,交毕业研究生本人留念。
2. 研究生校徽由毕业研究生自己妥善保管作为留念。
3. 6月11日前,毕业研究生登录图书馆主页,上传学位论文电子版,经图书馆做格式审核,合格后转研究生院学科建设与学位管理办公室做“查重”抽检。
4. 6月11日前,毕业研究生登录“中国海洋大学学位信息年报(备案)系统”填写学位信息。
5. 6月19日前,毕业证书和学位证书发放至各培养单位研究生秘书处,毕业生根据工作安排领取证书。
6. 2025届毕业研究生毕业证明、学位证明自6月19日上午8:00起开放打印,可使用研究生自助打印机打印,也可前往智能化自助服务大厅(崂山校区教学区六区,鱼山校区三角地、西海岸校区学习综合体综合服务大厅自助服务区)的自助表单打印机打印,或登陆信息门户—电子证明平台自助下载打印。
咨询电话:高原老师66782605。
五、学生工作处
1. 6月1日前,线上完成生源地信用助学贷款毕业生的毕业确认工作。
2. 6月9日前,完成中国银行国家助学贷款(含校园地国家助学贷款和生源地信用助学贷款)毕业生的提前还款及相关确认工作。未提前还款的中国银行国家助学贷款毕业生完成与中国银行的还款协议、展期协议签订工作。
咨询电话:侯世林老师66782540。
六、财务处
1. 教务处、研究生院于6月14日前将毕业生名单(加盖公章的纸质版和电子版)送至财务处。
2. 为确保顺利办理离校手续,毕业生可通过“中国海洋大学校园统一支付平台”(网址http://pay.ouc.edu.cn/)自助查询本人未交清学费、住宿费等费用情况,并于6月17日22:00前完成交纳。
财务处联系电话:66782336。
七、保卫处
(一)户籍迁移
第一批户口迁移证和户口单页的发放时间为6月17日,第二批户口迁移证和户口单页发放时间为7月24日。发放地点设在保卫处户籍室[崂山校区警务室服务大厅(崂山校区工程楼3号楼A区1楼)、鱼山校区警务室服务大厅],由学部、各学院(中心)统一领取后发放给毕业生。
户口迁移证和户口单页是每个毕业生户籍迁移过程中的唯一凭证,在领取和发放中要严谨缜密,切勿丢失。特提醒学部、各学院(中心)注意以下事项:
1. 领取本单位毕业生户口迁移证和户口单页时,要当面清点、核对,然后签收。
2. 户口迁移证或户口单页尽量发到毕业生本人手上,并要求签字、留下联系电话。如果需要代领,代领人要签字并留下代领人和毕业生本人的联系电话。
3. 领到户口迁移证的毕业生,要认真核对户口迁移证的个人信息,查看户口迁移证右下方有无“户口专用章”。如果发现有误,请本人持户口迁移证到发证所属的派出所办理更改手续。
4. 毕业生后期因个人原因要变更户口迁移地址的,需本人持相关证件到发证所属的派出所办理变更手续。
5. 8月29日前,学部、各学院(中心)请将未被领取的户口迁移证和户口单页(并附上名单)、毕业生签字的领取发放表等送到保卫处户籍室。
咨询电话:侯世林老师66782540。
(二)温馨提示
毕业离校时,请将自有电动自行车带离校园。
八、图书馆
(一)借书截止日期
毕业生读者在图书馆的借书截止日期为2025年6月1日,6月1日起只还不借,如有特殊情况,毕业生可向所在院系申请,由学院对接图书馆办理延期,毕业生离校前持校园智能卡仍可进入图书馆享受其它服务。
(二)图书归还方式
毕业生读者于毕业典礼之前一周归还所借图书,图书归还方式如下:
1. 崂山、鱼山两校区读者可在图书馆大门外的24小时自助还书机还书,西海岸校区读者可在图书馆西门台阶下24小时自助还书机还书(西海岸读者借阅的跨校区图书只能在二楼总服务台归还);读者也可在三校区图书馆内的总服务台和自助借还机办理归还手续。
2. 如所借图书在学校,而本人不在校的读者,可由他人代还。
3. 如所借图书不在学校,可邮寄给院系老师或在校的同学,代为归还。
4. 如无法委托他人代还,可通过邮寄的方式还书,邮费自理。邮寄前请先联系图书馆工作人员。图书邮寄地址和联系方式如下:
(1)崂山校区:
邮寄地址:山东省青岛市崂山区松岭路238号中国海洋大学崂山校区图书馆(北区)
收件人:图书馆总服务台
联系电话:66786095,13589281825。
(2)鱼山校区:
邮寄地址:山东省青岛市市南区鱼山路5号中国海洋大学鱼山校区图书馆
收件人:图书馆总服务台
联系电话:82032354,13206377834。
西海岸校区:
邮寄地址:山东省青岛市西海岸新区三沙路1299号中国海洋大学西海岸校区(东区)学习综合体主楼
收件人:图书馆总服务台
联系电话:60896095,15192785519。
5. 2025年秋季学期开学后,图书馆将在图书馆网站首页和大厅显示屏公示尚未还清图书的读者名单及所在学院。
(三)图书逾期占用费缴纳
1. 读者可登陆图书馆主页,在“借阅服务”—“借还服务”中使用“书刊逾期自助缴费”功能,进行线上缴费。
2. 读者也可到三校区图书馆总服务台通过刷智能卡进行缴费,请至少提前一天在智能卡中准备足够的费用。
(四)图书丢失赔偿
1. 若所借图书丢失,需按规定到三校区图书馆总服务台办理赔偿手续,赔偿费用需要刷智能卡支付。
2. 丢失赔偿手续也可委托他人到三校区图书馆总服务台代为办理。
(五)研究生学位论文电子版提交
应届毕业研究生需要按照研究生院和图书馆的通知,进入图书馆主页的“学位论文提交系统”进行学位论文电子版的提交。学位论文电子版的提交截止时间请关注研究生院和图书馆相关通知,如在使用论文提交系统时出现疑问,可咨询图书馆参考咨询部,电话:66781891,66782698。
九、后勤保障处
(一)学生退宿、调宿
1. 学生在离校时,请务必将宿舍钥匙交回指定钥匙收取点(详见各楼通知),以完成退宿手续,离校系统中的住宿状态将自动更新。6月23日学校将统一对毕业生房间进行清理,宿舍内的遗留物品视为废弃物处理。
2. 延长修业年限需要住宿的本科生请于6月22日前完成住宿申请(在“一网通平台”选择是否住宿)。延长修业年限申请住宿的本科生、第二批次离校的本科生、住在毕业生房间的低年级本科生及需进行床位整合的研究生,将进行住宿调整,相关同学请于6月23日—29日搬至新床位,原床位随毕业生离校收回清理,纳入新生宿舍分配。
3. 考取本校研究生的毕业生及延长修业年限申请住宿的本科生,如有需要,可于6月21日—7月25日期间将个人行李寄存至各生活区指定房间后离校(详见各楼通知),开学时领取。
联系方式:
鱼山校区:5号楼对面学生社区服务中心办公室,电话:82032508。
崂山校区:北海苑7号楼一楼办公室,电话:66782508;南海苑8号楼一楼办公室,电话:68724116;东海苑“港湾”学生服务大厅(4、6号楼连廊),电话:66786109;中海苑“港湾”学生社区服务大厅,电话:66782510。
浮山校区:6号楼102办公室,电话:85902508。
西海岸校区:听海苑“港湾”学生服务大厅(5号楼楼下),电话:60892508;望海苑 “港湾”学生服务大厅(菜鸟驿站旁),电话:60892178。
(二)校医院
1. 毕业生体检
2025年毕业生体检工作采取自愿、自费、项目自选的方式, 计划于5月中下旬在崂山、鱼山、西海岸三校区组织开展(届时详见通知)。体检结束2周后,可自行查询体检结果,如需纸质报告请于工作日联系校医院预防保健科66782440。
体检结果查询方式:
(1)后勤服务大厅网站(http://hqsz.ouc.edu.cn/)—后勤服务—体检查询—登录(学校信息门户账号、密码)—选择体检年份—查看体检结果(电脑端建议使用360浏览器极速模式访问);
(2)微信公众号“中国海大后勤”—服务大厅—登录(学校信息门户账号、密码)—更多应用—体检查询—选择体检年份—查看体检结果。
2. 毕业生停保
校医院将于8月下旬为应届毕业生集中办理停保业务。在此之前毕业生如急需停保,可自助线上办理,具体操作流程如下:
(1)关注“青岛医疗保障”微信公众号,点击下方“掌办大厅”—“掌上办•我的医保”;或者进入“青岛医保”小程序首页,点击“居民医保”;
(2)首次登录用户会跳转到新用户注册页面,参保人点击新用户注册,填写用户注册信息完成注册后,输入姓名、身份证号,通过人脸识别认证或电子医保授权认证进行实名认证;
(3)返回首页,点击“居民医保”,选择“城乡居民停保登记”。中断时间选择当天,中断原因如实填写,点击“提交”即可。
注意:停保后不影响2025年度医保待遇,期间如需办理报销,恢复正常参保状态,可工作时间联系校医院预防保健科66782440重新办理参保登记;也可将姓名、身份证号、年级、专业、学制、联系电话等信息发送至邮箱xyyyfbjk@ouc.edu.cn,并注明恢复参保原因。
3. 毕业生注销社保卡
毕业生离开青岛到外地参保,如需注销原青岛社会保障卡有以下几种方式:
(1)登录青岛市人力资源和社会保障局官网,点击“社会保障专区”,在“社会保障卡”模块“自助服务”中点击“社保卡注销”;
(2)关注“青岛Ai人社”微信公众号,进入办事大厅,在“社保卡”模块“社会保障卡服务”中点击“社保卡注销”;
(3)持本人有效身份证件,到任意青岛市社保卡合作银行营业网点,办理社保卡注销手续。
提醒:社保卡注销后,该卡社保功能应用即时废止,该卡金融功能需根据银行规定,到银行网点办理销户销卡手续。社保卡注销若误操作无法恢复,请慎重操作。
(三)其他
1. 毕业生凭智能卡,可享受校园小公交提供的免费乘车服务。
2. 快递服务
毕业生在宿舍区点位或菜鸟驿站自行邮寄,快递打包袋免费。若选择通达系快递,在现执行价格基础上享受9折优惠,下单立减;若选择京东、顺丰、德邦快递,按照毕业季专属寄件价格收费,价格表在邮寄点公示。
十、网络与信息中心
2025届毕业生离校不需要到网络与信息中心现场办理离校手续,离校学生的校园网账号和校园卡业务按照以下方法处理。
(一)校园网账号管理
1. 免费使用与停用。2025届毕业生的校园网账号将于2025年7月1日至7月31日期间免费开放使用。免费期结束后,账号将自动停用。
2. 内部划转余额处理。若毕业生校园网账号是通过校内财务划转方式缴费且在停用后仍有余额,原付款方可于2025年9月30日前,前往网络与信息中心服务大厅办理余额转移手续,将剩余费用转至校内其他有效的活跃网络账户。
3. 重要提示。建议毕业生在离校前合理规划网费充值额度,确保离校前将校园网账户内余额消费完毕。
(二)校园卡管理
1. 有效期与停用。2025届毕业生的校园卡不予回收。其中,6月份离校的毕业生,其校园卡有效期截至2025年6月30日;7月份离校的毕业生,其校园卡有效期截至2025年7月31日。有效期届满后,校园卡将自动停用。
2. 余额退还。校园卡停用后,网络与信息中心将进行统一处理。对于卡内尚存余额的毕业生校园卡,网络与信息中心将整理名单提交至后勤保障处财务科,由该科室于2025年8月31日前,统一将卡内余额退还至毕业生本人在学校财务处登记备案的银行卡账户中。
3. 重要提示。建议毕业生在离校前主动将校园卡内余额消费完毕;为确保校园卡余额能够顺利退还,请账户内尚有余额的毕业生务必保持其在学校财务处登记的银行卡账户持续有效至2025年12月底,以免影响余额的正常转入。
(三)联系方式
如有特殊业务需求,毕业生可以单独到各校区网络与信息中心办公地点办理相关业务,联系电话如下:
崂山校区:66782222
鱼山校区:82032161
浮山校区:85902025
西海岸校区:60895122、60895123
十一、校友工作办公室
1. 学校将继续在毕业生中组织开展校友联络员聘任工作,请学部、各学院(中心)协助在毕业生中每班(硕士生、博士生可根据人数以专业、年级为单位)选定1名校友联络员,负责毕业后与母校及校友们的联系、沟通及信息交流、更新等工作。学校将于6月5日举行校友联络员聘任仪式。
2. 支持并协助学部、各学院(中心)开展增强校友意识和母校情结的教育活动,并遴选特色品牌活动给予必要资助。
3. 自办理完离校手续之日起,毕业生可通过“中国海大校友服务大厅”小程序进行校友认证,并申领电子校友卡,实现校友免预约校园通行权限、校园就餐等专属校友服务。诚邀全体毕业生持续关心支持母校校友工作,关注“中国海洋大学校友会”微信公众号,第一时间获取校友活动、校友论坛等资讯。
4. 学校各校友分会(联络站)已准备好迎接新校友,联系方式将印刷在2025届毕业生纪念册,诚邀全体毕业生加入校友组织。
校友工作办公室联系电话:66783901。
十二、学生就业创业指导与服务中心
(一)毕业去向登记
毕业去向登记是毕业生办理离校手续的必要环节,是学校编制毕业生就业方案、为毕业生办理户口迁移和档案转递的重要依据。毕业生离校前要按照《2025届毕业生就业信息网使用方法与各类就业去向办理流程》(查看网址:http://career.ouc.edu.cn//news/169858132941130383.html)在信息网完成毕业去向登记,并完成就业方案确认。
(二)档案转递
毕业生完成就业方案确认后,学校将在毕业生离校后通过邮政EMS将毕业生档案寄送到接收单位或毕业生就业主管部门,毕业生本人不参与档案的转递过程。6月第一批次集中离校毕业生可于7月21日后登陆山东高校毕业生就业信息网(网址http://www.sdgxbys.cn)查询档案转寄情况,其余批次毕业生可于9月中旬后登陆查询。
(三)落户手续
毕业生持身份证、户口迁移证、就业协议书等相关证件和材料到单位报到后,由接收单位集中办理或个人办理落户手续。各地落户政策和办理流程不尽相同,毕业生离校后可具体咨询接收单位或落户地相关主管部门。
咨询电话:窦子琛老师66782540。
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