全体导师、2023级研究生：
为帮助2023级研究生尽快适应科研环境，尽早开展科研工作，经学校研究，2023级研究生可申请于6月30日—8月19日提前入校开展科研工作。现将相关事项通知如下：
一、申请对象
导师有暑期接纳新生进入实验室、团队工作规划的2023级全日制研究生。
二、工作安排
（一）导师提出需求
研究生导师根据暑期整体工作规划，结合2023级全日制研究生录取情况，于6月21日前向学院提出研究生新生提前入校需求并填写表单https://docs.qq.com/form/page/DY2lXd3h6SkpaVm9T（或扫描下方二维码填写），经学院审批，研究生院、学生工作处备案后，作为学生申请提前入校的依据，逾期不再受理。
（二）本人申请
研究生根据导师安排，结合自身情况于6月25日向学院提交《2023级研究生暑期提前入校开展科研工作申请表》（附件2，纸质版、电子版）和《2023级研究生暑期提前入校开展科研工作申请汇总表》（附件3，电子版），报送至团委(邮箱：lst@ouc.edu.cn，化学楼2-214办公室，李思潼老师)，经导师、学院审批，学生工作处备案后方可入校，逾期不再受理。
（三）进展汇报
9月16日前提交《暑期科研工作进展》（附件4），详细记录提前入校科研工作进展情况及收获，经导师审核后报学院。
三、相关要求及说明
（一）暑期留校科研工作根据导师安排进行，研究生新生提前入校需申请备案。
（二）导师作为学生管理的第一责任人，请研判是否特别急需尚未取得学籍的新生提前入校，若要求学生提前入校，应合理安排学生科研任务，加强对学生在校期间的科研教育及日常行为约束，尤其是学生安全管理。
学生社区为获批提前入校的新生安排宿舍。
网络与信息中心为获批新生提供智能卡及网络服务。
（三）获批提前入校的新生，须服从学校的安排和管理，遵守提前入校开展科研工作安全承诺，按规定时间凭身份证件到相应生活区学生宿舍楼值班室领取宿舍钥匙、办理入住。本校升学新生，可先在原宿舍住宿过渡，入住新宿舍时须同时办理原宿舍退宿手续，具体手续办理要求将另行通知。
（四）2023年暑期住宿安排：
鱼山校区：本校升学新生，需在6月30日前调至新生宿舍。其余获批新生，7月10日起办理入住。
崂山校区：获批提前入校新生，7月10日起办理入住。
以上两校区获批新生原则上开学后不再进行宿舍调整。
西海岸校区：本校升学新生，需在6月30日前调至新宿舍。其余获批新生，7月10日起办理入住。所有获批新生开学前需调至新生宿舍住宿。
（五）提前入校的新生按入学须知要求，在规定时间内登录中国海洋大学迎新网（http://welcome.ouc.edu.cn/OucYX/Web）进行新生相关信息填报，在线签订住宿协议。
(六)学校将为批准提前入校的2023级研究生统一购买在校期间人身意外、医疗保险。
化学化工学院
2023年6月16日
附件2：2023级研究生暑期提前入校开展科研工作申请表.doc
附件3：2023级研究生暑期提前入校开展科研工作申请汇总表.xlsx
