全体2015届毕业生:
根据山东省人力资源和社会保障厅要求,我校于2014年11月1日至2014年11月6日进行2015届毕业生生源采集和报送工作。
生源采集和报送是毕业生就业的基础,决定毕业生的就业资格和毕业后的派遣去向,每位毕业生务必本着对自己负责的态度,认真完善和填写每一个字段,确保准确。现就该工作具体事宜通知如下:
1、采集方法说明:本次生源信息采集由学校毕业生就业指导中心牵头,各院系团委具体实施,毕业生本人负责完善和维护“中国海洋大学2015年生源信息表”(以下简称“生源表”)中自身的每一条信息。
注:此次生源信息采集与之前研究生院和教务处组织的“毕业生图像采集”不同,毕业生切勿混淆,影响到生源信息采集的准确性。
2、个人必填字段及填写说明:学号、考生号、姓名、性别代码、民族代码、身份证号、政治面貌代码、院系代码、班级代码、学历代码、专业代码、培养方式代码、出生日期、学制、入学年份、毕业时间、生源所在地代码、委培定向单位、委培定向单位所在地代码、户口是否迁入学校、常住地址详细、现户籍所在地市区县代码、现户籍所在地乡镇街道办事处代码、现户籍所在地乡镇街道办事处描述、现户籍所在地详细(街道门牌号)、家庭常用联系电话、职业资格或专业技术职务。
注:录入到“生源表”中的每个字段务必将格式修改为“文本”。
(1)学号:将由就业指导中心统一录入“生源表”,如有学号错误的,直接修改即可,务必保证准确;
(2)考生号:将由就业指导中心统一录入“生源表”,毕业生无须改动;“生源表”中未填写,院系老师新增的,在该字段先录入学号代替;
(3)姓名:按照入学时录取名册上提供的姓名录入。将由就业指导中心统一录入“生源表”,每个字之间不允许出现空格;
(4)性别代码:性别为“男”的录入阿拉伯数字“1”,性别为“女”的录入阿拉伯数字“2”;
(5)民族代码:以身份证上的信息为准,按照“中华人民共和国民族代码表”(附件1)相应的数字进行填写,如“汉族”的填写“01”;
(6)身份证号:将由就业指导中心统一录入“生源表”,如有错误的,直接修改即可,身份证号是毕业生使用信息网、将来报“三支一扶”、村官和选调生等项目时的重要信息,请务必核实准确;
(7)学历代码:以拟获取的毕业证书学历为准,本科毕业生选择数字“31”,硕士毕业生选择数字“11”,博士毕业生选择数字“01”;
(8)专业代码:按照“专业代码表”(附件2)中的数字录入,如专业为“会计学”的,则填写“11020300”;
(9)培养方式代码:本科毕业生除特定人员(相应人员将于11月1日前通知到学院)外,其余毕业生统一填写数字“1”,研究生脱产的选择数字“1”,非脱产的选择“4”;
(10)生源所在地代码:①本科生:在山东省内参加高考的本科生:生源所在地依据家庭户籍所在地录入,具体到县(市、区);在外省考学的毕业生,生源地按照《录取新生简明登记表》录入,具体到市;②研究生按照现在的家庭户籍所在地填写,家庭户籍在山东省内的具体到县(市、区);家庭户籍在省外的具体到市;
代码均按照“全国行政区划代码表”(附件3)对应的数字填写。
(11)学制:按毕业证学制录入,录入阿拉伯数字,本科生统一为“4”,研究生按实际情况录入“2”、“3”,原规定学制为“3”年的,即使提前毕业或者延期毕业,也选择“3”,学制为2.5年的录入“3”;
(12)出生日期:将由就业指导中心按照身份证号提取到“生源表”,如改动身份证号的,务必同时修改该字段。填写格式为“1990-01-01”;
(13)入学年份:录入阿拉伯数字,本科生统一为“201109”(包括往年延期的毕业生);研究生学制为“2”年的专业学位毕业生统一录入“201309”(包括往年延期的毕业生),学制为“3”年的研究生(包括博士毕业生)统一填写“201209”(包括往年延期以及2013级提前毕业的研究生);
(14)毕业时间:统一填写“201506”;
(15)院系代码:将由就业指导中心统一录入“生源表”,如有在读期间转换院系的,按照“院系班级代码表”(附件4)中对应的数字填写;
(16)班级代码:根据“院系班级代码表”(附件4)中隶属于各自学院的班级填写数字即可;
(17)政治面貌代码:按照“政治面貌代码表”(附件5)对应的数字填写;
(18)委培定向单位:培养方式为委托或定向的本科或研究生毕业生填写录取时签订委培协议的具体单位名称,省政府委培的,填“山东省政府”,该项对委培定向学生属于必填字段,否则派遣将出现问题;
(19)委培定向单位所在地代码:填写委培定向单位所在的市(区县),按照“全国行政区划代码表”(附件3)对应的数字填写,省政府委培的,填“山东省”(代码370000);
(20)扩展项六:户口是否迁入学校,如果入学时户口迁入学校的毕业生,需在该字段填写“是”,未迁入的不填写任何内容!!;
(21)常住地址详细:填写毕业生家庭现居住半年以上的具体地址;
(22)现户籍所在地市区县代码:填写【毕业生家庭户口,无论是否迁入海大,都填家庭户籍所在地】所在的市区县,具体代码按照“全国行政区划代码表”(附件3)对应的数字填写;
(23)现户籍所在地乡镇街道办事处代码:此处也是家庭户口,户口在山东省内的,按照“山东省内乡镇村落代码表”(附件6)对应的数字填写,若是山东省内的乡镇村落查询不到的,可咨询各自院系团委负责就业的老师;家庭户口在山东省外的,该字段空着即可;
(24)现户籍所在地乡镇街道办事处描述:家庭户口在山东省内的,要与上一字段代码所代表的名称对应起来(即名字要与代码代表的名字完全一致!!!;家庭户口在山东省外的,该字段直接填写内容即可;
(25)现户籍所在地详细(街道门牌号):无论家庭户口在山东省内和省外的,都直接填写门牌号或楼号即可;如1号
(26)家庭常用联系电话:填写可以长期保持联系畅通的电话号码即可。
(27)职业资格或专业技术职务:指持证人具有的职业资格证书或专业技术职务的等级以及发证时间,以国家认可的职业资格证书或专业技术职务证书的内容为准。如“2011,维修电工,中级”。
3、注意事项:毕业生生源信息采集和报送是毕业生就业的基础,决定着全体毕业生的就业资格,毕业后户口、档案等具体流向的确定,每位毕业生必须认真对待该项工作,仔细填写核实各项具体信息,若因个人原因出现错误,责任自负。同时在个人顺利完成生源信息采集与上报的同时,同学之间相互提醒。如有疑问,可与本学院负责就业工作的老师联系。
此次生源报送不单独通知毕业生,如果因个人未关注通知或毕业生本人延迟报送出现问题,责任自负。
毕业生就业指导中心、化学化工学院团委